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Sommaire du guide

Émettre une facture

Chaque vente de caisse a déjà sa facture. Pour une vente à crédit ou à un client professionnel, créez la facture vous-même.

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    Cliquez sur « + Nouvelle facture »

    Depuis Factures & Ventes.

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    Renseignez le client

    Nom, téléphone, e-mail, et l'échéance (30 jours par défaut).

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    Ajoutez les lignes

    Produits du catalogue au prix du catalogue, ou lignes libres ; remise par ligne. L'aperçu des montants se met à jour pendant la saisie.

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    Ajoutez un règlement initial (facultatif)

    La facture sera *Partiellement payée* avec son solde.

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    Validez

    Le stock est décrémenté, le numéro FAC-<code dépôt>-<période>-NNNN attribué et les taxes de la boutique appliquées. Un stock insuffisant est refusé avec la quantité disponible.

Le registre des factures

Quatre indicateurs : le facturé, l'encaissé, le reste à recouvrer (avec les factures en retard) et les devis ouverts. Onglets : Toutes, À payer, Partielles, Payées, En retard, Avoirs, Devis ; recherche par numéro ou client et filtre par période.

Documents

  • Télécharger PDF (A4) et Reçu caisse 80 mm.
  • Lien public et QR code : le client consulte sa facture sans compte, la télécharge, la partage et la règle. Ni son téléphone ni son e-mail n'y apparaissent.
  • Envoyer par e-mail avec le PDF joint, ou par WhatsApp avec un message prêt.

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